برگزاری ایونت برای کسب و کارهای کوچک
آیا تا به حال به فکر برگزاری ایونت برای کسب و کار کوچک خود افتاده‌اید؟ ایده جذابی به نظر می‌رسد اما گاهی نمی‌دانید از کجا شروع کنید یا اصلاً چه ایونتی برگزار کنید. در این متن می‌خواهیم پروسه‌ای را که برای برگزاری ایونت لازم دارید، مرور کنیم. برگزاری ایونت کار ساده‌ای نیست، اما می‌تواند راهی باشد برای جذب افراد به کسب و کار شما.
گام اول: گروه هدف مشتریان خود را مشخص کنید
برگزاری رویداد یعنی تلاش می‌کنید تعدادی از مشتریان خاصتان را دور هم جمع کنید. مثلاً اگر مزون لباس دارید، این مشتری‌های خاص می‌توانند زنان بین ۱۶تا۳۰ سال باشند.
فارغ از اینکه چه گروهی از مشتریانتان را دعوت می‌کنید، باید ایونت شما جذابیت‌های خاصی را برای آن گروه هدف داشته باشد. وقتی این گروه را مشخص می‌کنید موارد زیر را در نظر بگیرید:
– زمان (وقت ناهار؟ بعد از کار؟ آخر هفته؟)
– جذابیت (هدیه؟ حضور یک سلبریتی به‌عنوان میهمان؟)
– پذیرایی
– ارزش شرکت در این ایونت چیست؟
گام دوم: هدف‌گذاری کنید و برای آن آماده شوید
هدفتان از برگزاری ایونت چیست؟ فقط می‌خواهید مشتری‌های جدیدی را به کسب و کار خود جلب کنید؟ قصد دارید رسانه‌ها آن را پوشش دهند؟ یا… ؟ تعیین هدف به شما کمک می‌کند موقع برنامه‌ریزی برای ایونت بدانید دقیقاً چه می‌خواهید. ایونت‌های خاص همیشه هم برای گسترش شبکه مشتری‌ها نیست و گاهی می‌تواند کمک کند مشکلی را حل کنید.
موقع تعیین هدف این سؤالات را از خود بپرسید:
– آیا این هدف واقع‌گرایانه است؟ (نظرات دیگران را بخواهید.)
– آیا پتانسیل رسیدن به این هدف را دارم؟ (از لحاظ ظرفیت فیزیکی، حمایت کارمندان، منابع مالی و…)
– چگونه یا چه کسی خارج از کسب و کار می‌تواند کمک کند به هدفم برسم؟ (به شراکت فکر کنید.)
– چه زمانی در کسب و کار شما وقت کافی برای برگزاری ایونت وجود دارد؟
گام سوم: برنامه‌ریزی برای برگزاری ایونت
برنامه‌ریزی اساس فرایند آماده‌شدن برای ایونت است. وقتی برای ایونتتان آماده می‌شوید موارد بسیاری است که باید در نظر بگیرید، از منابع مالی تا چک کردن با شرکت بیمه. حتی وقتی فکر می‌کنید همه جوانب کار را در نظر گرفته‌اید همیشه موارد غیرمنتظره‌ای سر راهتان قرار می‌گیرند که باید خودتان را برای آن‌ها آماده کنید.
موقع برنامه‌ریزی این موارد را در نظر بگیرید:
– چقدر بودجه دارید؟
– چند نفر را می‌خواهید دعوت کنید؟
– چه نوع غذا، نوشیدنی و تفریحی برای شرکت‌کنندگان در نظر گرفته‌اید؟
– چگونه خبر ایونت را منتشر می‌کنید؟
– آیا نیاز به کمک دیگران دارید؟
گام چهارم: مخاطبانتان را از ایونت آگاه کنید
چگونه قرار است افراد را از وجود چنین ایونتی مطلع کنید؟ قطعاً اختصاص یک پست در وب‌سایتتان کافی نخواهد بود. باید ابزارهای دیجیتال مارکتینگ را به خدمت بگیرید. از شبکه‌های اجتماعی کمک بگیرید. ضمناً قبل از اینکه از ناشناس‌ها دعوت کنید، مطمئن شوید کسانی که می‌شناسید از ایونت مطلع‌اند.
مطمئن شوید این افراد را دعوت کنید:
– مشتری‌های فعلی
– افرادی که از کنفرانس‌ها یا شبکه‌های مرتبط با کسب و کارتان می‌شناسید
– کسب و کارها و افراد دیگری که مخاطبان مشابه به شما دارند
– اینفلوئنسرهای که می‌توانند به‌عنوان مهمان حضور یابند
در تمام این مراحل خوب است که کار را به کاردان بسپارید و به کسانی که برگزارکننده و برنامه‌ریز اونت‌های متعددی بوده‌اند و تخصص این کار را دارند، اعتماد کنید. ما در آژانس دیجیتال مارکتینگ پنتا آماده هستیم که دراین مراحل کنار شما باشیم.
